Легализация – это придание документу юридической силы на территории другого государства.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Консульской легализации подлежат документы оформленные у нотариуса:
- оригиналы документов (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
- копии документов (свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр.).

Консульская легализация документов осуществляется в несколько этапов:

1. Заверение подлинности подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции России.
2. Заверение подлинности печати Минюста и подписи должностного лица в Консульском департаменте МИДа России.
3. Заверение подлинности подписи и печати уполномоченного сотрудника МИДа России в консульстве той страны, где документ будет использоваться.

Консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика на таком переводе.

Сроки оформления документов консульствами и стоимость услуг консульства значительно варьируются в зависимости от страны.

Легализация документа не требуется только в случаях:

-когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
-когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
-когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ РФ

Документы подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ в двух случаях:

1. когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться
2. когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. Документы коммерческого характера: договоры, коносаменты, сертификаты происхождения и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Данный вид легализации осуществляется в два этапа:

• Удостоверение документа в ТПП РФ;
• Удостоверение документа консульстве страны назначения.

АПОСТИЛЬ

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати, которой он скреплен.
Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Апостиль может быть проставлен на:
1. Документы оформленные у нотариуса:
- оригиналы документов (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
- копии документов (свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа Апостиль осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу - документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

2. Оригиналы документов о гражданском состоянии.
Проставление штампа Апостиль на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.

3. Оригиналы документов об образовании.
Проставление штампа Апостиль на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

4. Оригинал справки об отсутствии судимости.
Проставление штампа Апостиль на оригинал документа, выданный МВД РФ, осуществляется МВД РФ.

Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:
- документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Внимание!
Проставление штампа Апостиль на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан.